REGULAMIN OBIEKTU

Niniejszy Regulamin korzystania z lokalu położonego w Warszawie, przy ul. Szwedzkiej 2/4, budynek nr 9 i 17 został stworzony, aby poinformować Użytkowników o zasadach wynajmu przestrzeni, warunkach rezerwacji oraz regulacjach dotyczących korzystania z lokalu. Regulamin określa również prawa i obowiązki najemców oraz zasady odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe w trakcie użytkowania przestrzeni.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa ogólne warunki korzystania z lokalu położonego w Warszawie przy ul. Szwedzkiej 2/4, budynek nr 9 i 17 (dalej: „Lokal”).

1.2. Celem Regulaminu jest zapewnienie porządku i bezpieczeństwa osób, które przebywają w Lokalu w związku z organizowanymi w nim Wydarzeniami.

1.3. Regulamin skierowany jest do wszystkich osób, które przebywają w Lokalu. Każda osoba przebywająca na terenie Lokalu w związku z Wydarzeniem obowiązana jest w szczególności do:

a) bezwzględnego przestrzegania postanowień Regulaminu, przepisów przeciwpożarowych i BHP, przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz porządku publicznego, jak również stosowania się do poleceń i zarządzeń Klienta, Udostępniającego Lokal ich współpracowników oraz ochrony;

b) zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób.

1.4. Uznaje się, że każda osoba przed wejściem do Lokalu zapoznała się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do jego bezwzględnego przestrzegania.

2. DEFINICJE

2.1. Lokal – lokal, położony w Warszawie przy ul. Szwedzkiej 2/4, w budynku nr 9 i 17.

2.2. Udostępniający Lokal – I PO MAKALE SP. Z O.O. z siedzibą Warszawie, przy ul. al. Jerozolimskie 85 lok. 21, 02-001 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000988842, NIP: 7011102529, REGON: 522919727.

2.3. Klient – strona umowy najmu zawartej z Udostępniającym Lokal, której przedmiotem jest korzystanie z Lokalu zgodnie z przeznaczeniem określonym w umowie, w celu zorganizowania Wydarzenia.

2.4. Umowa najmu – umowa zawarta pomiędzy Udostępniającym Lokal a Klientem, której przedmiotem jest najem Lokalu na potrzeby zorganizowania Wydarzenia.

2.5. Uczestnik – każda osoba, która przebywa w Lokalu w związku z Wydarzeniem niezależnie od pełnionej przez nią roli i funkcji.

2.6. Wydarzenie – każde wydarzenie organizowane w Lokalu, pod warunkiem, że jego realizacja jest dopuszczalna przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia niniejszego Regulaminu.

2.7. Siła Wyższa – zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne, nieprzewidywalne i niezależne od woli Udostępniającego Lokal, będące poza jego kontrolą, któremu nie można było zapobiec pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności:

a) oddziaływanie sił przyrody (tj. powódź, trzęsienie ziemi, pożar, burze, huragany, wyładowania atmosferyczne itp.),

b) awarie w Lokalu (np. zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło),

c) wydarzenia o charakterze politycznym i społecznym, tj. strajki, rozruchy, działania wojenne, akty sabotażu, zamachy terrorystyczne, żałoby narodowe, lokalne i inne wyjątkowe wydarzenia lub działania osób trzecich, za które Udostępniający Lokal nie ponosi odpowiedzialności i nie mógł im zapobiec mimo zachowania wymaganej staranności.

3. ZASADY KORZYSTANIA Z LOKALU

3.1. Udostępnienie Lokalu może nastąpić tylko w celu zorganizowania Wydarzenia określonego w Umowie najmu.

3.2. Lokal jest częściowo monitorowany.

3.3. Klientowi nie wolno przenosić praw wynikających z Umowy najmu, ani odpłatnie, ani nieodpłatnie na rzecz osób trzecich.

3.4. Na Kliencie spoczywa obowiązek zapewnienia, aby Wydarzenie było zgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym Regulaminem.

3.5. Do Lokalu będą wpuszczane jedynie osoby uprawnione do korzystania z Lokalu na podstawie listy gości przygotowanej przez Klienta oraz upoważnieni współpracownicy Klienta i Udostępniającego Lokal.

3.6. Za weryfikację osób uprawnionych do wejścia na teren Lokalu odpowiada Klient.

3.7. Udostępniający Lokal oraz Klient zastrzegają sobie prawo, w wypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa, do odmówienia wstępu do Lokalu określonym osobom, w szczególności:

a) u których stwierdzono posiadanie broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów łatwopalnych lub innych niebezpiecznych przedmiotów, mogących stanowić zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego,

b) będącym pod wpływem alkoholu,

c) będącym pod wpływem środków odurzających lub substancji psychotropowych,

d) zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku.

3.8. W przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa, Udostępniający Lokal oraz Klient mogą żądać opuszczenia Lokalu przez Uczestnika i zastosowania odpowiednich kroków, aby zarządzenie zostało wykonane. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy osoba taka zakłóca porządek publiczny, zachowuje się agresywnie lub niezgodnie z niniejszym Regulaminem.

3.9. Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do stosowania się do wskazań Klienta, Udostępniającego Lokal ich współpracowników oraz ochrony, jak również zobowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu swojemu oraz innych osób w Lokalu przebywających.

3.10. Klient oraz Uczestnik zobowiązani są do natychmiastowego poinformowania Udostępniającego Lokal o każdym zauważonym przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, zaistnienia jakiejkolwiek sytuacji mogącej skutkować powstaniem: zagrożenia dla osób lub mienia, szkody lub straty, kradzieży lub innej niebezpiecznej sytuacji.

3.11. Na terenie Lokalu zabrania się w szczególności:

a) wnoszenia i korzystania ze wskaźników laserowych,

b) wnoszenia broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów łatwopalnych lub innych niebezpiecznych przedmiotów, mogących stanowić zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego;

c) niszczenia Lokalu oraz jego wyposażenia, jak również pomieszczeń i urządzeń w budynku, w którym znajduje się Lokal, przeznaczonych do wspólnego korzystania;

d) wprowadzania zwierząt, za wyjątkiem psów przewodników osób niepełnosprawnych;

e) zakłócania spokoju oraz bezpieczeństwa innych osób znajdujących się na terenie Lokalu;

f) palenia wyrobów tytoniowych oraz papierosów elektronicznych;

g) organizowania Wydarzeń sprzecznych z obowiązującym prawem;

h) czynienia w Lokalu i jego wyposażeniu jakichkolwiek zmian lub redekoracji lub instalowania sprzętu, w szczególności umieszczania na ścianach Lokalu stałych elementów bez uprzedniej, pisemnej zgody Udostępniającego Lokal.

3.12. Wydarzenia organizowane w Lokalu nie powinny zakłócać działalności najemców oraz spokoju mieszkańców sąsiednich lokali.

3.13. Na terenie Lokalu znajduje się kolorowe oświetlenie. Obowiązek powiadomienia o tej okoliczności, w szczególności w przypadku osób chorych na epilepsję spoczywa na Kliencie.

3.14. Uczestnicy w trakcie organizowanych w Lokalu Wydarzeń mogą być narażeni na ciągłe przebywanie w strefie dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu. Uczestnicy Wydarzenia uczestniczą w niej na własne ryzyko. Na szczególne niebezpieczeństwo narażone są kobiety w ciąży.

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA EWENTUALNE SZKODY

4.1. Klient ponosi odpowiedzialność względem Udostępniającego Lokal za wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego korzystania z Lokalu, w tym w szczególności za zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia Lokalu. Odpowiedzialność, o której mowa w zdaniu poprzednim może także ponieść Uczestnik w związku z jego działaniem lub zaniechaniem.

4.2. Klient ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i rzeczowe powstałe w związku z Wydarzeniem, w szczególności w przypadku utraty, kradzieży, uszkodzenia lub zniszczenia sprzętu lub innych przedmiotów należących do Udostępniającego Lokal lub innego Uczestnika Wydarzenia. Odpowiedzialność, o której mowa w zdaniu poprzednim może także ponieść Uczestnik w związku z jego działaniem lub zaniechaniem.

4.3. Za szkody związane z działalnością podmiotów świadczących dla Klienta usługi dodatkowe, działających na jego zlecenie, Klient odpowiada jak za własne działania.

4.4. Udostępniający Lokal nie ponosi odpowiedzialności za:

a) przedmioty pozostawione w Lokalu, w szczególności za jakiekolwiek straty, szkody lub zniszczenia wyposażenia lub rzeczy będących własnością Klienta lub Uczestnika;

b) za wypadki i zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu;

c) za skutki działania Siły Wyższej;

d) za program, przebieg i merytoryczną zawartość Wydarzenia oraz za dobór i skład Uczestników, a w szczególności za treści prezentowane podczas Wydarzenia oraz za treści wykorzystywanych podczas Wydarzenia materiałów i publikacji.

5. SYSTEM REZERWACJI I PŁATNOŚCI ONLINE

5.1. Zasady rezerwacji

5.1.1. Rezerwacji przestrzeni w Kwadracie Praskim można dokonać za pośrednictwem systemu rezerwacji dostępnego na stronie internetowej kwadrarpraski.pl.

5.1.2. Wybór terminu odbywa się poprzez interaktywny kalendarz rezerwacji, który pokazuje dostępne godziny dla poszczególnych sal.

5.1.3. Użytkownik może zarezerwować dowolną przestrzeń na wybraną datę i godziny, zgodnie z dostępnością widoczną w systemie.

5.1.4. W trakcie rezerwacji Użytkownik zobowiązany jest do podania niezbędnych danych, w tym imienia i nazwiska lub nazwy firmy, danych kontaktowych oraz opcjonalnie numeru NIP do faktury.
Po dokonaniu rezerwacji Użytkownik otrzyma na podany adres e-mail potwierdzenie rezerwacji wraz z numerem rezerwacji oraz szczegółami wynajmu.


5.2. Płatności online

5.2.1. System rezerwacji umożliwia natychmiastową płatność online za pośrednictwem operatora płatności Przelewy24, bez konieczności osobnego finalizowania transakcji.

5.2.2. Użytkownik ma możliwość wyboru jednej z dostępnych metod płatności, w tym:

    • BLIK,
    • karta płatnicza,
    • szybki przelew bankowy,
    • Google Pay / Apple Pay.

5.2.3. Płatność jest realizowana automatycznie po zatwierdzeniu rezerwacji, a jej brak w ciągu 15 minut od złożenia rezerwacji skutkuje jej anulowaniem.


5.3. Wystawianie faktur

5.3.1. Po dokonaniu płatności system automatycznie generuje fakturę VAT, która zostaje wysłana na adres e-mail podany przez Użytkownika podczas rezerwacji.

5.3.2. W przypadku rezerwacji dokonanych przez firmy, konieczne jest podanie numeru NIP w formularzu rezerwacyjnym – w przeciwnym razie faktura zostanie wystawiona na osobę fizyczną.

5.3.3. Faktura zawiera wszystkie niezbędne dane dotyczące wynajmu, w tym datę, czas i numer rezerwacji.


5.4. Modyfikacja i anulowanie rezerwacji

5.4.1. Użytkownik ma możliwość anulowania lub zmiany terminu rezerwacji zgodnie z polityką anulowania opisaną w regulaminie.

5.4.2. W przypadku anulowania rezerwacji na minimum 7 dni przed planowanym terminem, Użytkownikowi przysługuje pełny zwrot wpłaconych środków.

5.4.3. Przy anulowaniu na mniej niż 7 dni przed terminem, zwrotowi podlega 50% wpłaconej kwoty.

5.4.4. W przypadku anulacji na mniej niż 48 godzin przed wydarzeniem, opłata nie podlega zwrotowi.


5.5. Potwierdzenie rezerwacji

5.5.1. Po pomyślnym dokonaniu rezerwacji i płatności Użytkownik otrzyma e-mailowe potwierdzenie zawierające:

    • szczegóły rezerwacji,
    • link do faktury,
    • informacje organizacyjne dotyczące wynajmowanej przestrzeni.

5.5.2. W razie jakichkolwiek problemów z rezerwacją lub płatnością Użytkownik może skontaktować się z obsługą pod adresem biuro@kwadratpraski.pl lub telefonicznie pod numerem +48 572 880 001.

5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

5.1. Treść niniejszego Regulaminu jest dostępna dla wszystkich zainteresowanych, a w szczególności dla Uczestników i Klientów, bezpłatnie, na stronie Udostępniającego Lokal pod adresem www.kwadratpraski.pl., w taki sposób, że możliwe jest jego wydrukowanie, zapisanie na nośniku lub pobranie w każdej chwili.

5.2. Udostępniający Lokal zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian postanowień Regulaminu. W przypadku dokonania zmian w Regulaminie, Udostępniający Lokal udostępni tekst jednolity Regulaminu poprzez jego publikację na stronie www.kwadratpraski.pl

5.3. Regulamin obowiązuje od dnia 01/10/2022 r.